ธีม

การเตรียมและจัดรูปแบบข้อมูล

โต๊ะช่างไม้ตัวยาวมองจากด้านหน้า ปลายด้านหนึ่งมีกองกระดาษและการ์ดติดป้ายที่พันกันยุ่งเหยิง ตรงกลางเป็นกองที่คัดแยกไว้เรียบร้อย และปลายอีกด้านเป็นตู้ลิ้นชักมีป้ายชื่อที่มีสัญลักษณ์ตารางจุดสีเขียวอมฟ้าเชื่อมโยงกัน

ตัวอย่าง

นี่คือไฟล์ส่งออกคำสั่งซื้อขนาดเล็กในสภาพที่มักได้รับ คือมีบุคคลและบริษัทเดียวกันที่เขียนต่างกัน วันที่สี่รูปแบบ และแถวซ้ำหนึ่งแถว

ก่อน: ไฟล์ส่งออกคำสั่งซื้อตามที่ได้รับ
ลูกค้าองค์กรวันที่ผลิตภัณฑ์
SMITH, JOHNacme corp.3/4/24widget-A
john smithACME Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme CorpMarch 5 2024WIDGET b
Lee, Ananorthwind2024/03/06widget-a

หลังการเตรียมข้อมูล ชื่อ องค์กร วันที่ และผลิตภัณฑ์แต่ละรายการมีรูปแบบเดียวที่สอดคล้องกัน และคำสั่งซื้อที่ซ้ำกันถูกรวมเป็นหนึ่งเดียว

หลัง: ทำความสะอาดและกำจัดรายการซ้ำแล้ว
ลูกค้าองค์กรวันที่ผลิตภัณฑ์
John SmithAcme Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme Corporation2024-03-05Widget B
Ana LeeNorthwind Traders2024-03-06Widget A

กราฟความรู้

กราฟความรู้จัดเก็บข้อมูลเป็นสิ่งต่าง ๆ และความเชื่อมโยงระหว่างสิ่งเหล่านั้น แทนที่จะเป็นแถวในตารางแยกกัน เมื่อข้อมูลสะอาดแล้ว คำสั่งซื้อชุดเดิมจะกลายเป็นกราฟขนาดเล็กของบุคคล องค์กรที่บุคคลเหล่านั้นทำงานอยู่ และผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อ

กราฟความรู้ของคำสั่งซื้อที่ทำความสะอาดแล้ว องค์กรทางซ้ายเชื่อมด้วยเส้นทึบกับบุคคลที่ทำงานที่นั่นตรงกลาง และบุคคลเหล่านั้นเชื่อมด้วยเส้นประกับผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อทางขวา รายการความเชื่อมโยงทั้งหมดอยู่ต่อจากแผนภาพ องค์กร บุคคล ผลิตภัณฑ์ Acme Corporation Northwind Traders Maria Garcia John Smith Ana Lee Widget B Widget A

ความเชื่อมโยงในกราฟ:

  • John Smith ทำงานที่ Acme Corporation และสั่งซื้อ Widget A
  • Maria Garcia ทำงานที่ Acme Corporation และสั่งซื้อ Widget B
  • Ana Lee ทำงานที่ Northwind Traders และสั่งซื้อ Widget A

คำถามที่ตอบยากจากไฟล์ส่งออกดิบกลายเป็นเรื่องง่าย เช่น ลูกค้าจากสององค์กรที่ต่างกันสั่งซื้อ Widget A และ Acme Corporation ซื้อผลิตภัณฑ์ทั้งสองรายการ กราฟลักษณะนี้ยังช่วยให้ระบบค้นหาและระบบ ASI มีข้อเท็จจริงที่ถูกต้องและเชื่อมโยงกันไว้ใช้งานด้วย

สิ่งที่เราทำ

ผลลัพธ์ที่เข้าถึงได้ตั้งแต่การออกแบบ

เนื้อหาที่มีโครงสร้างดีคือเนื้อหาที่เข้าถึงได้ เมื่อเราแปลงเอกสาร ผลลัพธ์จะมีหัวเรื่องจริง ลำดับการอ่านที่สมเหตุสมผล ตารางที่มีส่วนหัวถูกต้อง และคำอธิบายรูปภาพ จึงใช้งานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเทคโนโลยีช่วยเหลืออื่น ๆ ได้โดยไม่ต้องมีโครงการแก้ไขแยกต่างหาก

ขั้นตอนการทำงาน

  1. ส่งตัวอย่าง ข้อมูลส่วนหนึ่งที่เป็นตัวแทนของข้อมูลทั้งหมดช่วยให้เราเห็นว่ากำลังทำงานกับอะไร
  2. ตกลงเป้าหมาย เรากำหนดรูปแบบที่สะอาดร่วมกันและบันทึกกฎไว้เป็นเอกสาร
  3. ประมวลผลและตรวจสอบ เราเตรียมข้อมูลทั้งชุดและตรวจสอบกับกฎที่ตกลงกันไว้
  4. ทำซ้ำเมื่อจำเป็น สำหรับข้อมูลที่เกิดซ้ำ เราสามารถส่งมอบกระบวนการนี้เป็นซอฟต์แวร์ที่คุณเรียกใช้เองได้

เราสามารถทำงานนี้ได้ทั้งหมดบนเครื่องภายในองค์กร ข้อมูลของคุณจึงไม่ต้องถูกส่งไปยังบริการภายนอก

คุยเรื่องข้อมูลของคุณ