Tema

Dataforberedelse og formatering

En lang arbejdsbænk af træ set forfra: en filtret bunke papirer og mærkede kort i den ene ende, ryddelige sorterede stakke på midten og i den anden ende et skab med mærkede skuffer, der er markeret med et gitter af forbundne blågrønne punkter.

Et eksempel

Her er en lille ordreeksport, som den ofte ankommer: de samme personer og virksomheder skrevet på forskellige måder, datoer i fire formater og en dubleret række.

Før: ordreeksport som modtaget
KundeOrganisationDatoProdukt
SMITH, JOHNacme corp.3/4/24widget-A
john smithACME Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme CorpMarch 5 2024WIDGET b
Lee, Ananorthwind2024/03/06widget-a

Efter forberedelsen har navne, organisationer, datoer og produkter hver især én ensartet form, og den duplikerede ordre er slået sammen.

Efter: ryddet op og dubletter fjernet
KundeOrganisationDatoProdukt
John SmithAcme Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme Corporation2024-03-05Widget B
Ana LeeNorthwind Traders2024-03-06Widget A

Vidensgrafer

En vidensgraf lagrer oplysninger som ting og forbindelserne mellem dem i stedet for rækker i separate tabeller. Når dataene er rene, bliver de samme ordrer til en lille graf over personer, de organisationer, de arbejder for, og de produkter, de har bestilt.

Vidensgraf over de rensede ordrer Organisationer til venstre er forbundet med fuldt optrukne linjer til de personer, der arbejder der, i midten, som er forbundet med stiplede linjer til de produkter, de har bestilt, til højre. Den fulde liste over forbindelser følger efter diagrammet. Organisationer Personer Produkter Acme Corporation Northwind Traders Maria Garcia John Smith Ana Lee Widget B Widget A

Grafens forbindelser:

  • John Smith arbejder hos Acme Corporation og bestilte Widget A.
  • Maria Garcia arbejder hos Acme Corporation og bestilte Widget B.
  • Ana Lee arbejder hos Northwind Traders og bestilte Widget A.

Spørgsmål, der var svære at besvare ud fra den rå eksport, bliver enkle: Widget A bestilles af kunder hos to forskellige organisationer, og Acme Corporation køber begge produkter. Grafer som denne giver også søge- og ASI-systemer nøjagtige, sammenhængende fakta at arbejde ud fra.

Hvad vi gør

Tilgængeligt resultat fra grunden

Velstruktureret indhold er tilgængeligt indhold. Når vi konverterer dokumenter, har resultatet ægte overskrifter, en logisk læserækkefølge, tabeller med korrekte overskrifter og beskrivelser af billeder, så det fungerer med skærmlæsere og andre hjælpemidler uden et separat udbedringsprojekt.

Sådan fungerer det

  1. Del et eksempel. Et repræsentativt udsnit af dine data viser os, hvad vi arbejder med.
  2. Aftal målet. Vi definerer det rene format sammen og dokumenterer reglerne.
  3. Behandl og verificér. Vi forbereder hele datasættet og kontrollerer det mod de aftalte regler.
  4. Gentag efter behov. Til tilbagevendende data kan vi levere processen som software, du selv kører.

Vi kan udføre dette arbejde helt på lokale maskiner, så dine data aldrig behøver at blive sendt til en ekstern tjeneste.

Tal om dine data