Tema

Priprava in oblikovanje podatkov

Dolga lesena delovna miza, gledana od spredaj: na enem koncu zamršena kopica papirjev in označenih kartic, vzdolž sredine urejeni razvrščeni kupi, na drugem koncu pa omarica z označenimi predali, na kateri je mreža povezanih modrozelenih točk.

Primer

Tukaj je majhen izvoz naročil, kakršen pogosto prispe: iste osebe in podjetja zapisani na različne načine, datumi v štirih formatih in podvojena vrstica.

Prej: izvoz naročil, kot je bil prejet
StrankaOrganizacijaDatumIzdelek
SMITH, JOHNacme corp.3/4/24widget-A
john smithACME Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme CorpMarch 5 2024WIDGET b
Lee, Ananorthwind2024/03/06widget-a

Po pripravi imajo imena, organizacije, datumi in izdelki vsak eno dosledno obliko, podvojeno naročilo pa je združeno.

Potem: očiščeno in brez podvojitev
StrankaOrganizacijaDatumIzdelek
John SmithAcme Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme Corporation2024-03-05Widget B
Ana LeeNorthwind Traders2024-03-06Widget A

Grafi znanja

Graf znanja shranjuje informacije kot stvari in povezave med njimi namesto kot vrstice v ločenih tabelah. Ko so podatki čisti, ista naročila postanejo majhen graf oseb, organizacij, v katerih delajo, in izdelkov, ki so jih naročile.

Graf znanja očiščenih naročil Organizacije na levi so s polnimi črtami povezane z osebami, ki tam delajo, na sredini, te pa so s črtkanimi črtami povezane z izdelki, ki so jih naročile, na desni. Celoten seznam povezav sledi diagramu. Organizacije Osebe Izdelki Acme Corporation Northwind Traders Maria Garcia John Smith Ana Lee Widget B Widget A

Povezave v grafu:

  • John Smith dela pri podjetju Acme Corporation in je naročil izdelek Widget A.
  • Maria Garcia dela pri podjetju Acme Corporation in je naročila izdelek Widget B.
  • Ana Lee dela pri podjetju Northwind Traders in je naročila izdelek Widget A.

Vprašanja, na katera je bilo iz neobdelanega izvoza težko odgovoriti, postanejo preprosta: izdelek Widget A naročajo stranke iz dveh različnih organizacij, Acme Corporation pa kupuje oba izdelka. Takšni grafi iskalnikom in sistemom ASI tudi zagotavljajo točna, povezana dejstva, na katerih lahko gradijo.

Kaj delamo

Dostopen izhod že v zasnovi

Dobro strukturirana vsebina je dostopna vsebina. Ko pretvarjamo dokumente, ima rezultat prave naslove, logično zaporedje branja, tabele z ustreznimi glavami in opise slik, zato deluje z bralniki zaslona in drugo podporno tehnologijo brez ločenega projekta popravljanja.

Kako deluje

  1. Delite vzorec. Reprezentativen del vaših podatkov nam pokaže, s čim imamo opravka.
  2. Dogovorite se o cilju. Skupaj določimo čisti format in dokumentiramo pravila.
  3. Obdelava in preverjanje. Pripravimo celoten nabor in ga preverimo z dogovorjenimi pravili.
  4. Ponovitev po potrebi. Za ponavljajoče se podatke lahko postopek dostavimo kot programsko opremo, ki jo poganjate sami.

To delo lahko opravimo povsem na lokalnih računalnikih, zato vaših podatkov ni treba pošiljati zunanji storitvi.

Pogovorimo se o vaših podatkih