Tema

Preparació i format de dades

Un llarg banc de treball de fusta vist de front: un munt embullat de papers i fitxes etiquetades en un extrem, piles ordenades al llarg del centre i, a l'altre extrem, un armari de calaixos etiquetats marcats amb una quadrícula de punts connectats de color blau verdós.

Un exemple

Aquesta és una petita exportació de comandes tal com sovint arriba: les mateixes persones i empreses escrites de maneres diferents, dates en quatre formats i una fila duplicada.

Abans: exportació de comandes tal com es rep
ClientOrganitzacióDataProducte
SMITH, JOHNacme corp.3/4/24widget-A
john smithACME Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme CorpMarch 5 2024WIDGET b
Lee, Ananorthwind2024/03/06widget-a

Després de la preparació, els noms, les organitzacions, les dates i els productes tenen cadascun una única forma coherent, i la comanda duplicada s'ha fusionat.

Després: netejat i sense duplicats
ClientOrganitzacióDataProducte
John SmithAcme Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme Corporation2024-03-05Widget B
Ana LeeNorthwind Traders2024-03-06Widget A

Grafs de coneixement

Un graf de coneixement emmagatzema la informació com a elements i les connexions entre ells, en lloc de files en taules separades. Un cop les dades són netes, les mateixes comandes es converteixen en un petit graf de persones, les organitzacions per a les quals treballen i els productes que van demanar.

Graf de coneixement de les comandes netejades Les organitzacions de l'esquerra es connecten amb línies contínues a les persones que hi treballen, al centre, les quals es connecten amb línies discontínues als productes que van demanar, a la dreta. La llista completa de connexions segueix el diagrama. Organitzacions Persones Productes Acme Corporation Northwind Traders Maria Garcia John Smith Ana Lee Widget B Widget A

Les connexions del graf:

  • John Smith treballa a Acme Corporation i va demanar Widget A.
  • Maria Garcia treballa a Acme Corporation i va demanar Widget B.
  • Ana Lee treballa a Northwind Traders i va demanar Widget A.

Les preguntes que costava respondre a partir de l'exportació en brut es tornen senzilles: Widget A el demanen clients de dues organitzacions diferents, i Acme Corporation compra tots dos productes. Els grafs com aquest també proporcionen als sistemes de cerca i d'ASI dades exactes i connectades amb què treballar.

Què fem

Resultats accessibles de disseny

El contingut ben estructurat és contingut accessible. Quan convertim documents, el resultat té encapçalaments reals, un ordre de lectura lògic, taules amb capçaleres adequades i descripcions per a les imatges, de manera que funciona amb lectors de pantalla i altres tecnologies de suport sense necessitat d'un projecte de correcció a part.

Com funciona

  1. Comparteixi una mostra. Una part representativa de les seves dades ens mostra amb què treballem.
  2. Acordem l'objectiu. Definim junts el format net i documentem les regles.
  3. Processament i verificació. Preparem el conjunt complet i el comprovem amb les regles acordades.
  4. Repetició quan calgui. Per a dades recurrents, podem lliurar el procés com a programari que vostè mateix executa.

Podem fer aquesta feina íntegrament en màquines locals, de manera que les seves dades mai no s'han d'enviar a un servei extern.

Parlem de les seves dades