Тема

Подготовка и форматирање на податоци

Долга дрвена работна маса гледана однапред: на едниот крај заплеткана купчина хартии и означени картички, долж средината уредни сортирани купчиња, а на другиот крај ормарче со означени фиоки обележани со мрежа од поврзани тиркизни точки.

Пример

Еве мал извоз на нарачки таков каков што честопати пристигнува: истите луѓе и компании запишани на различни начини, датуми во четири формати и дуплиран ред.

Пред: извозот на нарачки како што е примен
КлиентОрганизацијаДатумПроизвод
SMITH, JOHNacme corp.3/4/24widget-A
john smithACME Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme CorpMarch 5 2024WIDGET b
Lee, Ananorthwind2024/03/06widget-a

По подготовката, имињата, организациите, датумите и производите имаат по една усогласена форма, а дуплираната нарачка е спојена.

Потоа: исчистено и без дупликати
КлиентОрганизацијаДатумПроизвод
John SmithAcme Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme Corporation2024-03-05Widget B
Ana LeeNorthwind Traders2024-03-06Widget A

Графови на знаење

Графот на знаење ги чува информациите како предмети и врските меѓу нив, наместо како редови во одделни табели. Откако податоците ќе бидат чисти, истите нарачки стануваат мал граф од луѓе, организациите во кои работат и производите што ги нарачале.

Граф на знаење на исчистените нарачки Организациите лево се поврзани со полни линии со луѓето што работат таму во средината, а тие се поврзани со испрекинати линии со производите што ги нарачале десно. Целосниот список на врски следи по дијаграмот. Организации Луѓе Производи Acme Corporation Northwind Traders Maria Garcia John Smith Ana Lee Widget B Widget A

Врските на графот:

  • John Smith работи во Acme Corporation и нарачал Widget A.
  • Maria Garcia работи во Acme Corporation и нарачала Widget B.
  • Ana Lee работи во Northwind Traders и нарачала Widget A.

Прашањата на кои тешко се одговарало од суровиот извоз стануваат едноставни: Widget A го нарачуваат клиенти од две различни организации, а Acme Corporation ги купува двата производа. Ваквите графови им даваат и на пребарувањето и на ASI системите точни, поврзани факти врз кои можат да работат.

Што правиме

Пристапен резултат по дизајн

Добро структурираната содржина е пристапна содржина. Кога претвораме документи, резултатот има вистински наслови, логичен редослед на читање, табели со соодветни заглавија и описи за сликите, па работи со читачи на екран и други помошни технологии без посебен проект за поправка.

Како функционира

  1. Споделете примерок. Репрезентативен дел од Вашите податоци ни покажува со што работиме.
  2. Договорете ја целта. Заедно го определуваме чистиот формат и ги документираме правилата.
  3. Обработете и проверете. Го подготвуваме целото множество и го проверуваме според договорените правила.
  4. Повторете по потреба. За повторливи податоци можеме да го испорачаме процесот како софтвер што го извршувате самите.

Оваа работа можеме да ја извршуваме целосно на локални машини, така што Вашите податоци никогаш не мора да се испраќаат до надворешна услуга.

Разговарајте за Вашите податоци