Tema

Databearbetning och formatering

En lång arbetsbänk i trä sedd framifrån: en trasslig hög med papper och märkta kort i ena änden, prydliga sorterade högar längs mitten och i andra änden ett skåp med märkta lådor försedda med ett rutnät av sammankopplade turkosa punkter.

Ett exempel

Här är en liten orderexport så som den ofta anländer: samma personer och företag skrivna på olika sätt, datum i fyra format och en dubblettrad.

Före: orderexport som den mottogs
KundOrganisationDatumProdukt
SMITH, JOHNacme corp.3/4/24widget-A
john smithACME Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme CorpMarch 5 2024WIDGET b
Lee, Ananorthwind2024/03/06widget-a

Efter bearbetningen har namn, organisationer, datum och produkter var och en en enhetlig form, och dubblettordern är sammanslagen.

Efter: rensad och utan dubbletter
KundOrganisationDatumProdukt
John SmithAcme Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme Corporation2024-03-05Widget B
Ana LeeNorthwind Traders2024-03-06Widget A

Kunskapsgrafer

En kunskapsgraf lagrar information som saker och kopplingarna mellan dem, i stället för rader i separata tabeller. När data är rena blir samma ordrar en liten graf över personer, de organisationer de arbetar för och de produkter de beställde.

Kunskapsgraf över de rensade ordrarna Organisationer till vänster förbinds med heldragna linjer med de personer som arbetar där i mitten, som i sin tur förbinds med streckade linjer med de produkter de beställde till höger. Den fullständiga listan över kopplingar följer efter diagrammet. Organisationer Personer Produkter Acme Corporation Northwind Traders Maria Garcia John Smith Ana Lee Widget B Widget A

Grafens kopplingar:

  • John Smith arbetar på Acme Corporation och beställde Widget A.
  • Maria Garcia arbetar på Acme Corporation och beställde Widget B.
  • Ana Lee arbetar på Northwind Traders och beställde Widget A.

Frågor som var svåra att besvara utifrån råexporten blir enkla: Widget A beställs av kunder vid två olika organisationer, och Acme Corporation köper båda produkterna. Grafer som denna ger också sök- och ASI-system korrekta, sammankopplade fakta att arbeta utifrån.

Vad vi gör

Tillgängligt resultat, redan i grunden

Välstrukturerat innehåll är tillgängligt innehåll. När vi konverterar dokument har resultatet riktiga rubriker, en logisk läsordning, tabeller med korrekta rubriker och beskrivningar av bilder, så att det fungerar med skärmläsare och annan hjälpmedelsteknik utan ett separat åtgärdsprojekt.

Så fungerar det

  1. Dela ett urval. Ett representativt urval av dina data visar oss vad vi arbetar med.
  2. Enas om målet. Vi definierar det rena formatet tillsammans och dokumenterar reglerna.
  3. Bearbeta och verifiera. Vi bearbetar hela datamängden och kontrollerar den mot de överenskomna reglerna.
  4. Upprepa vid behov. För återkommande data kan vi leverera processen som programvara som du kör själv.

Vi kan utföra det här arbetet helt på lokala datorer, så att dina data aldrig behöver skickas till en extern tjänst.

Prata om dina data