Thema

Gegevensvoorbereiding en -opmaak

Een lange houten werkbank van voren gezien: aan het ene uiteinde een verwarde hoop papieren en kaartjes met labels, in het midden nette, gesorteerde stapels en aan het andere uiteinde een kast met geëtiketteerde laden, gemarkeerd met een raster van verbonden blauwgroene punten.

Een voorbeeld

Hier ziet u een kleine bestelexport zoals die vaak binnenkomt: dezelfde personen en bedrijven op verschillende manieren geschreven, datums in vier formaten en een dubbele rij.

Voor: bestelexport zoals ontvangen
KlantOrganisatieDatumProduct
SMITH, JOHNacme corp.3/4/24widget-A
john smithACME Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme CorpMarch 5 2024WIDGET b
Lee, Ananorthwind2024/03/06widget-a

Na de voorbereiding hebben namen, organisaties, datums en producten elk één consistente vorm en is de dubbele bestelling samengevoegd.

Na: opgeschoond en ontdubbeld
KlantOrganisatieDatumProduct
John SmithAcme Corporation2024-03-04Widget A
Maria GarciaAcme Corporation2024-03-05Widget B
Ana LeeNorthwind Traders2024-03-06Widget A

Kennisgrafen

Een kennisgraaf slaat informatie op als dingen en de verbindingen daartussen, in plaats van als rijen in afzonderlijke tabellen. Zodra de gegevens schoon zijn, worden dezelfde bestellingen een kleine graaf van personen, de organisaties waarvoor zij werken en de producten die zij hebben besteld.

Kennisgraaf van de opgeschoonde bestellingen Organisaties links zijn met doorgetrokken lijnen verbonden met de personen die er werken in het midden, die met stippellijnen zijn verbonden met de producten die zij hebben besteld rechts. De volledige lijst met verbindingen volgt na het diagram. Organisaties Personen Producten Acme Corporation Northwind Traders Maria Garcia John Smith Ana Lee Widget B Widget A

De verbindingen in de graaf:

  • John Smith werkt bij Acme Corporation en bestelde Widget A.
  • Maria Garcia werkt bij Acme Corporation en bestelde Widget B.
  • Ana Lee werkt bij Northwind Traders en bestelde Widget A.

Vragen die uit de ruwe export moeilijk te beantwoorden waren, worden eenvoudig: Widget A wordt besteld door klanten bij twee verschillende organisaties en Acme Corporation koopt beide producten. Dergelijke grafen geven zoek- en ASI-systemen bovendien nauwkeurige, samenhangende feiten om mee te werken.

Wat wij doen

Toegankelijke output, door ontwerp

Goed gestructureerde inhoud is toegankelijke inhoud. Wanneer wij documenten converteren, bevat het resultaat echte koppen, een logische leesvolgorde, tabellen met correcte kopcellen en beschrijvingen bij afbeeldingen, zodat het werkt met schermlezers en andere hulptechnologie zonder een apart herstelproject.

Hoe het werkt

  1. Deel een steekproef. Een representatief deel van uw gegevens laat ons zien waarmee wij werken.
  2. Spreek het doel af. Wij bepalen samen het schone formaat en leggen de regels vast.
  3. Verwerken en verifiëren. Wij bereiden de volledige set voor en controleren die aan de hand van de afgesproken regels.
  4. Herhaal indien nodig. Voor terugkerende gegevens kunnen wij het proces opleveren als software die u zelf uitvoert.

Wij kunnen dit werk volledig op lokale machines uitvoeren, zodat uw gegevens nooit naar een externe dienst hoeven te worden verzonden.

Praat over uw gegevens